為加強學院固定資產管理☀️,維護學院儀器設備的安全和完整,提高設備使用效率,防止學院資產流失🧑🏻🚀。根據《摩鑫娱乐儀器設備管理辦法》的規定,學院所屬各單位確定一名儀器設備資產管理人員,管理本單位儀器設備資產,為明確各部門資產管理員職責和管理內容🙍🏽♀️,特製定本職責。
第一條部門資產分管領導主要職責
各單位主要負責人是資產管理第一責任人🙆🏼,可安排一名副職分管資產管理工作,對本單位資產管理和資產安全負總責👰🏻♂️。
一😨、負責組織實施學院有關儀器設備資產管理製度🧑🏻🦲,並製定本單位儀器設備管理的實施細則。
二、負責審查本單位儀器設備的配置及更新方案🥅,儀器設備論證👨👨👧、調劑、報廢、報損等。
三🛩🤷、負責組織本單位儀器設備的開放共享工作,促進儀器設備資源整合與共享共用🍕🏖,提高儀器設備利用率和使用效益。
四🥋、定期組織檢查本單位儀器設備的使用及管理情況🦸🏿♀️,及時解決存在有關問題⛹🏽♀️。
五🧔♂️、督促安排本單位資產管理員做好儀器設備資產管理工作👵🏻。
第二條儀器設備資產管理員的崗位職責
一👩🏽💻、資產管理員對本單位資產管理及資產變動、移交等負直接責任🍕。
二、各部門資產管理員要認真學習、宣傳和執行上級和學院資產管理的法規製度,在部門主管負責人的領導下和學院設備管理部門的指導下開展工作🛤。
三、掌握所屬部門儀器設備的分布情況、裝備水平、技術狀態及使用情況,為儀器設備的合理配置、更新改造提供審核依據👩🏻🦲👩🏿🚀。
四🪯、儀器設備日常管理:負責儀器設備的建檔及賬、物的日常管理。參與儀器設備的驗收、安裝與調試等工作,做好各項建設和貴重儀器設備的歸檔和存檔工作。設備要妥善保管,每學期進行一次設備賬物自查,做到帳、物一致,發現問題及時上報👺❔,協助學院資產設備管理部門做好每年資產清查工作。負責安排和協調儀器設備的維護、維修、保養🙅、檢驗等工作,使儀器設備完好率在95%以上🫘1️⃣。凡是本部門人員退休和調離,必須辦理好設備的轉移手續👨🏽🎤。(報銷三聯單中有一聯交使用部門,並建立二級帳)
設備到校🐦,驗收合格,憑發票上完整的設備名稱🧔🏼♂️🧗🏻♀️、型號、規格(發票🏄🏼♀️、合同🖕、產品說明書三者對齊)方可到資產設備管理部門辦理資產入庫手續🎑。
五🙇、儀器設備報廢:負責部門資產設備異動、閑置處理🆚、報廢、損壞🧙🏻♀️、丟失等申報工作⛹🏻📕,做好待報廢資產的統一收集📋👩🏿🦳、保管🛌。經設備管理部門統一鑒定🦸🏼♂️,辦理完報廢手續後方可報廢。
六、負責實驗實訓室設備運行環境的衛生及安全工作,及時處理不安全隱患🪓。根據設備性能,做好安全防範(防盜🐊、防火、防爆🙋♀️、防腐🔣、防漏、防潮👮🏻、防曬、防汙染等)工作🖖🏽,做到防範措施到位,定期檢查並做好記錄。在完成本職工作的同時,加強專業與管理知識學習,積極協助做好實驗實訓室的建設與發展工作。
七🌯、積極配合學院設備主管部門抓好設備管理方面的相關工作🧪,完成有關設備狀況和使用情況記錄,並做好分析🧑🦽➡️、匯總、統計等工作,按時完成有關統計報表的填報工作🟰。
八🧑🏿🍼、資產管理員調離、退休或連續外出三個月以上(含三個月)應在歸口管理部門監督下辦理移交手續,變更固定資產卡片記錄🆔;對資產移交不清的人員⛎,不辦理有關手續。
九、按照教育部要求,按時做好設備數據采集工作,準確無誤上報高等學校實驗室信息統計數據;同時及時向學院設備管理部門提供所需的設備數據🧑🏼🎤🤓。
十、負責做好本部門資產檔案的收集Ⓜ️、整理和管理工作⚅。
十一、堅守工作崗位,完成部門主管負責人和學院設備主管部門安排的其他相關工作。
本暫行辦法自頒布之日起施行👩🏽⚕️,由資產設備管理處負責解釋🙆🏿♂️。
資產設備管理處
2014年5月26日
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